Votre service administratif
et commercial, externalisé.
Facturation, relances, suivi des règlements, fournisseurs et pièces pour votre comptable. Pour les TPE et PME, à distance et dans vos outils.
- Menuiserie LabordeRelance envoyée
- Hôtel du ParcRelance prévue
- Garage des PinsPayée
- Boulangerie du CentreEn attente
Un besoin précis ? On commence par là.
Vous facturez des collectivités
Dépôt des factures sur Chorus Pro, suivi de leur traitement et relances des paiements auprès des mairies et services publics.
Voir le détail →Vous passez à la facture électronique
Réception obligatoire depuis septembre 2026, envoi en 2027. Choix de la plateforme, paramétrage et vérification. À partir de 90 € HT.
Voir la mise en place →Vous expédiez à l'export
Documents de transport et de douane, notamment pour la Suisse, choix et suivi des transporteurs.
Voir le guide Suisse →Vos factures ont pris du retard
Remise à jour de la facturation, des encaissements et des relances, puis suivi régulier pour que ça ne se reproduise pas.
Voir le détail →Ce qu'on prend en charge
Devis et commandes
Devis préparés et envoyés, commandes saisies et confirmées, suivi jusqu'à la livraison, stocks et réassorts tenus à jour.
Chaque commande est suivie, du devis accepté jusqu'à la livraison.
Expéditions et service client
Préparation des envois et choix des transporteurs, export et formalités de douane, Suisse comprise, retours, échanges et réponses écrites à vos clients.
Des colis qui partent avec les bons documents et des clients qui ont une réponse.
Facturation et encaissements
Factures émises et envoyées, dépôt sur Chorus Pro pour vos clients publics, suivi des paiements et relances des retards.
Vous savez chaque mois ce qui est encaissé, ce qui est en attente et ce qui a été relancé.
Fournisseurs et pré-comptabilité
Factures fournisseurs enregistrées, paiements préparés, rapprochements bancaires, pièces transmises à votre comptable, classement et administratif courant.
Un dossier complet et à jour pour votre comptable, sans course aux justificatifs.
Tarifs
Un forfait au rythme de votre activité
Le temps est utilisé selon ce qu'il y a à faire, simple ou complexe : factures, règlements, relances, commandes. Chaque mois, vous recevez le détail.
Pour une petite activité qui veut des factures suivies et un dossier prêt pour le comptable.
Votre facturation, vos relances et vos pièces suivies chaque semaine, pour que rien ne s'accumule.
Pour déléguer l'ensemble de votre gestion administrative et commerciale au quotidien.
Facturé en début de mois. Les heures non utilisées sont reportées sur le mois suivant.
Heure supplémentaire : 40 € HT, ajoutée à la facture suivante.
Sans durée minimale. Au-delà, ou réparti autrement, on fait un devis sur mesure.
Autres prestations
On travaille dans vos outils
Vous utilisez autre chose ? On s'adapte à ce que vous avez déjà, sans vous imposer de nouveau logiciel.
L'IA et les automatisations font partie de la boîte à outils, quand elles font vraiment gagner du temps.
- Shopify
- WordPress
- Dolibarr
- Chorus Pro
- Google Sheets
- Google Workspace
- Excel
- Make
- Notion
- Trello
- et les vôtres
Pour qui ?
Les TPE et PME qui facturent beaucoup sans avoir de service administratif dédié : artisans et entreprises du bâtiment, producteurs et négociants, commerçants et boutiques en ligne, entreprises de services.
- Les factures et les justificatifs s'accumulent jusqu'au passage du comptable.
- Les relances d'impayés passent après tout le reste.
- Vous travaillez avec des collectivités et Chorus Pro vous prend du temps.
- Vous expédiez à l'étranger, Suisse comprise, et les formalités prennent du temps.
- Vous voulez garder la main, sans tout faire vous-même.
L'expérience du terrain
ADMINALYS vient du terrain : des factures établies, des règlements suivis jusqu'au bout, des commandes préparées, des expéditions organisées en France, dans l'Union européenne et en Suisse, formalités de douane comprises, des stocks tenus à jour.
Huit ans d'administration des ventes et de facturation, en entreprise puis en freelance. Vous avez une interlocutrice unique, qui connaît votre activité et vos outils.
En savoir plus →Ce qu'en dit un client
« En gérant en totale autonomie le flux ADV et comptable ainsi que l'établissement des devis, elle nous a permis de nous consacrer pleinement à la stratégie et nous a délestés d'une charge mentale considérable. […] Je la recommande sans réserve, pour la qualité de son travail comme pour sa fiabilité. »
Parlons de votre activité
Un premier échange sans engagement, pour comprendre comment vous travaillez aujourd'hui. Ensuite, la formule qui vous correspond.
Prendre contact
Tarifs
Tout commence par un échange, sans engagement. Vous nous montrez comment tourne votre activité aujourd'hui : vos outils, vos habitudes, ce qui vous prend trop de temps.
On vous dit ensuite ce qu'on peut reprendre et la formule qui correspond à votre volume.
Si ça vous convient, on démarre dans vos outils. Vous gardez la même interlocutrice du début à la fin.